Időről időre tapasztalunk némi zavart a munkáltatóként való regisztráció és ezzel összefüggésben a PAYE működtetése és az RTI beadványok elkészítése kapcsán az HMRC felé. Munkáltatóként kell regisztrálni, ha olyan magánszemélyt foglalkoztat, akinek van más jövedelme vagy legalább heti £123-t keres. A munkáltató lehet cég, de lehet egyéni vállalkozó, sőt magánszemély is (például olyan esetben, ha házkörüli munkákra állandó embert alkalmaz valaki az otthonában). Vállalkozási formától függetlenül mindenkire ugyanazok a szabályok érvényesek.

Mi indokolja a munkáltatóként való regisztrációt?

A fizetési küszöb (£123/hét) elérése automatikusan generálja a regisztrációs kötelezettséget. De emellett abban az esetben is szükséges lehet a regisztráció, ha a munkavállaló ugyan kevesebbet kap hetente, de másik munkahelye, nyugdíja, egyéb jövedelme van.

Akkor is szükséges a munkáltatói regisztráció, ha az ügyvezető a saját fizetését szeretné ebben a formában kivenni a cégből. Fizetésként csak akkor lesz elszámolható céges költség a felvett juttatás, ha arról a havi bevallások rendben és időben beérkeztek az adóhivatalhoz.

A munkáltatói rendszerrel van összefüggésben az építőipari alvállalkozók kifizetésének elszámolása is. Így amennyiben építőipari fővállalkozóként a munkát alvállalkozóknak adja ki, tőlük is szükséges 20%-os CIS adóelőleg visszatartás és azt a PAYE rendszeren belül szükséges bevallani.

Amennyiben cégként dolgozik építőipari alvállalkozóként, a regisztráció szintén szükséges, hogy az Ön cégétől levont adóelőleget vissza tudja kapni az adóév végén.

Mire kell figyelni a regisztrációt követően?

  • Alkalmazottak bejelentése: a regisztrációs szám megérkezése után a bérszámfejtési rendszeren keresztül lehetséges az alkalmazottak, ügyvezetők bejelentése és kiléptetése. Ezekről és a havi bruttó bérekről rendszeres havi bevallások szükségesek. A bevallást abban az esetben is le kell adni, ha éppen senki nem kapott fizetést az adott hónapban.
  • Minimálbér kötelezettség: az alkalmazottak kifizetésekor figyelni kell arra, hogy a mindenkori minimálbér határokat betartsák. A minimálbér kötelezettség ügyvezetőkre nem vonatkozik, ők rugalmasan állíthatják a havi bérüket.
  • Munkajogi háttér ellenőrzése: mint munkáltató nagyon fontos, hogy ellenőrizzék megfelelő alkalmazottat vesznek-e fel, akinek van joga dolgozni az Egyesült Királyságban. Ide tartozik a Brexit utáni settled/pre-settled státusz ellenőrzése, a vízum vagy állampolgárság bekérése.
  • Munkáltatói felelősségbiztosítás: Munkáltatói felelősségbiztosítás megkötése minden esetben szükséges és kötelező, ha a cégben külső személyeket alkalmazunk. Két kivétel van: 1, ha a cég 100%-os tulajdonosa az egyedüli alkalmazott vagy 2, ha a két bejelentett alkalmazott a cég 50-50%-os tulajdonosa. Ha nem egyenlő a részesedés, akkor már szükséges a biztosítás.
  • Munkaszerződés: Amennyiben valakit több mint egy hónapra alkalmaz, akkor kötelező munkaszerződéssel ellátni a munkába állást követő 2 hónapon belül.
  • Magánnyugdíjpénztári beléptetés: Amennyiben több személy is foglalkoztatva lesz a cégben, nem csak az ügyvezető, és az alkalmazottak egyike legalább 833 fontot keres havonta, akkor a céget a magánnyugdíjpénztárba is regisztrálni kell és az alkalmazottak után magánnyugdíjbefizetést is kötelező tenni. Ez jelenleg a havi 520 fontos fizetés feletti rész 3%-a. A magánnyugdíj beléptetésről tájékoztatni kell az alkalmazottakat. Amennyiben az alkalmazott úgy dönt, nem szeretne magánnyugdíj pénztári tag lenni, arról nekik közvetlenül a magánnyugdíj pénztár felé kell nyilatkozniuk. Egyéb esetben nekik is kell befizetni a bruttó bérük ugyanezen részéből 5%-ot, amit a munkáltató von le és fizet be a saját járulékával együtt egyben.

Amennyiben akár a bérszámfejtési regisztrációban, akár a havi bérszámfejtési teendőkben segítségre van szüksége, kérem keressenek bennünket.