Az Egyesült Királyságban működő vállalkozók és cégek számára az adózási szabályok ismerete elengedhetetlen. Ebben a cikkben a képzési költségek adózási kezelését vizsgáljuk meg az egyéni vállalkozók és az alkalmazottak, cégtulajdonosok szempontjából.

Egyéni vállalkozók képzési költségei

Ha egyéni vállalkozóként dolgozik, gyakran felmerülhet a kérdés, hogy milyen képzési költségeket számolhat el adózáskor. A szabályok elég egyértelműek, de néha zavaróak lehetnek. Itt van egy egyszerű útmutató:

Meglévő készségek frissítése: Ha képzésen vesz részt, hogy meglévő készségeit naprakésszé tegye, ezeket a költségeket levonhatja az adóalaból. Például, ha John, aki egyéni vállalkozóként fogorvos, egy képzésen vesz részt, hogy megismerje a legújabb fogászati technikákat, és ezért 2,000 fontot fizet, ezt a költséget levonhatja az adóköteles jövedelme kiszámításakor.

Új készségek elsajátítása: Ha új készséget szeretne elsajátítani, ezek a költségek nem vonhatók le. Tehát, ha John, a fogorvos, 2.000 fontért botox injekciós képzésen vesz részt, mivel ez egy új készség, nem vonhatja le ezt a költséget.

Miért van ez így?

Az adóhivatal (HMRC) szerint, ha új készséget sajátít el, az hosszú távú előnyt jelent az egyén számára, és nem a jelenlegi vállalkozásának előnyére szolgál. Gyakorlatilag ezek a képzések új vállalkozás elindítását teszik lehetővé, nem pedig a jelenlegi vállalkozás képességeinek javítására szolgálnak.

Vegyünk egy másik példát: Ruth orvosjelölt. Nem vonhatja le az orvosi diploma megszerzéséhez szükséges képzés költségeit. De amint egyéni vállalkozóként dolgozik, minden olyan képzés költsége, amely a folyamatos szakmai fejlődés része, levonható.

Ha a képzési költségek levonhatók, akkor a kapcsolódó költségek (pl. utazás, könyvek stb.) is levonhatók. Ha a képzési költségek nem vonhatók le, akkor a kapcsolódó költségek sem.

Tehát, ha új egyéni vállalkozást tervez indítani (például fitnesz oktatóként), gondolja át, hogy elkezdheti-e a vállalkozást a képzés előtt. Ha minden feltétel és engedély egyébként adott és el tud kezdeni bevételt termelni a képzés nélkül is, akkor a vállalkozás elindítása utáni képzési költségek levonhatók lehetnek, mivel meglévő készségét frissíti. De mindig győződjön meg róla, hogy nem sérti a választott terület jogi követelményeit!

Cégvezetők és alkalmazottak képzési költségei

A cégvezetők és alkalmazottak számára az adózási szabályok kissé eltérnek.

Munkával kapcsolatos képzési költségek

Általánosságban elmondható, hogy a munkával kapcsolatos, munkavégzéshez szükséges képzések költségei adómentesek, ha a vállalat fizeti azokat. Ha a képzési költségek megfelelnek a kritériumoknak, akkor azok adómentesek az alkalmazottnak és elszámolhatóak a cégnek költségként, ha a vállalat téríti meg azokat az alkalmazottaknak vagy vezetőknek.

A munkával kapcsolatos képzés definíciója: bármilyen tanfolyam vagy képzés, amely segíti, fejleszti a meglévő tudást vagy szakmát, amelyben az alkalmazott dolgozik. A munkával kapcsolatos képzés magában foglalhatja a jótékonysági vagy önkéntes tevékenységekben való részvételt is, amennyiben azok kapcsolódnak az üzlethez.

Bár a „munkával kapcsolatos” definíciója széles, óvatosnak kell lenni. Az adóhivatal vitathatja a költségek levonását, ha úgy tűnik, hogy a képzés szórakoztatásra vagy szabadidős tevékenységre irányul, vagy nem érhető el minden alkalmazottnak ugyanazon munkakörben egyenlő feltételekkel.

Nem munkával kapcsolatos képzési költségek

Ha a képzés nem munkával kapcsolatos, adóköteles béren kívüli juttatásként számolják el, ha a vállalat közvetlenül fizeti. Ugyanez a helyzet abban az esetben, ha a cég fizeti esetleg a családtagok iskolai tandíját. Ezekben az esetekben a bérszámfejtésen keresztül kell a kiegészítő jövedelmet bevallani és az adót és TB-t rendezni utána.

ÁFA kezelése

Abban az esetben, ha a költség elszámolható, akkor lehetséges az ÁFA visszaigénylése is (ha felszámításra került), bár az oktatási tevékenységek általában ÁFA-mentesek. Azonban az adóhivatal vitathatja az ÁFA visszaigénylését, különösen ha a képzés a vezetőknek szól egy családi vállalkozásban.

Az alkalmazott viseli a képzési költségeket

Ha az alkalmazottnak kell fizetnie a képzési költségeket, nehéz az adókedvezmények megszerzése. Az adóhivatal általában nem engedélyezi az adólevonást, hacsak nem bizonyítható, hogy a költségek teljes mértékben és kizárólag a munkaköri feladatok ellátása érdekében merültek fel.

Összefoglalva tehát, ha egy képzésre azért van szükség, hogy meglévő szakmai tudásunkat fejlesszük, és ami már jelenleg is bevételt termelő tevékenységünk akár a vállalkozásban, akár a cégben, az általánosságban elszámolható. De bármilyen új tevékenységhez szükséges képzés még a működés megkezdése előtt, nem számolható el. Egyéb képzések, mely a személy érdekében és nem a vállalkozás érdekében történnek, mint például jogosítvány megszerzése, angol tanfolyamok, stb szintén nem számolhatóak el üzleti költségként.