Amennyiben befejezte az egyéni vállalkozói tevékenységét az Egyesült Királyságban fontos, hogy erről időben tájékoztassa a brit adóhivatalt, az HM Revenue and Customs-ot (röviden HMRC-t). Előre nem lehet bejelenteni a megszűnést, csak akkor, amikor az már ténylegesen és véglegesen lezárult.

Attól függetlenül azonban, hogy a vállalkozása lezárását évközben bejelenti, az adóév végén a záró adóbevallás beadása még mindig szükséges lesz, ahol ismét fel kell tüntetni a megszűnés dátumát és a megszűnés előtti bevételeket és kiadásokat a tevékenységből. Ez abban az esetben is szükséges, ha esetleg akkorra, mire lezárul az adóév már az országot is elhagyta.

Hogyan kell értesíteni az HMRC-t?

Az egyéni vállalkozás megszűnését egy online nyomtatvány kitöltésével lehet adóév közben bejelenteni a HMRC felé. A nyomtatvány eléréséhez HMRC ügyfélkapu bejelentkezés szükséges és kérni fogják mind az NI, mind a vállalkozói UTR számokat, így ezek legyenek kéznél. A nyomtatvány itt elérhető: https://www.tax.service.gov.uk/shortforms/form/CeaseTrading

Amennyiben ebben az adóévben 1000 fontnál kevesebb bevétele lesz

Fontos tudni, hogy ha egy adóév során 1000 fontnál kevesebb a bevétele egyéni vállalkozóként, akkor nincs szükség az egyéni vállalkozói státusz fenntartására. Azonban választhatja, hogy továbbra is regisztrálva marad, aminek több előnye is lehet:

  • Bizonyítani tudja, hogy egyéni vállalkozó, ami például szükséges lehet néhány juttatás igényléséhez
  • Lehetősége van önkéntes alapon Class II-es társadalombiztosítási járulékokat fizetni, hogy az adott adóéve kvalifikáljon később a nyugdíjra

Amennyiben úgy dönt, hogy azért hagyja abba az egyéni vállalkozást, mert kevesebb, mint 1000 font a várható vállalkozói bevétel, akkor szükséges a fenti bejelentés és azt kell megadni, hogy az adóév végén, április 5-én szűnt meg a vállalkozása az előző adóévben.

Adóbevallás elkészítése

Amikor befejezi a tevékenységét egyéni vállalkozóként továbbra is szükséges az éves Self Assessment Tax Return (SZJA bevallás) benyújtása az adóév végét követően a szokásos bevallási határidőig. Ebben a folyamatban a következő lépéseket kell végrehajtani:

  • Kiszámítani az adóév kezdete (április 6) és a vállalkozás megszűnése között keletkezett bevételeket
  • Összeadni az elszámolható költségeket, ami magában foglalhatja az üzleti tevékenység leállításával kapcsolatos kiadásokat is, mint például az ügyfelek vagy partnerek értesítésével kapcsolatos telefon-, internet-, és postaköltségek.
  • Kiszámolni az esetleg eladott eszközök értékét és meghatározni, hogy van-e adófizetési kötelezettség az eladott vagy „leselejtezett” eszközök után.
  • Kiszámítani a vállalkozási profitot vagy veszteséget
  • Amennyiben a vállalkozási profit után adófizetési kötelezettség keletkezik, azt a Self Assessment rendszeren belül még rendeznie kell az adóévet követő január 31-ig.
  • Ha korábban adóelőleget kellett befizetnie, az beszámít a végső adószámlába vagy akár vissza is igényelhető ezen a ponton. A vállalkozás miatt további adóelőlegeket már nem kell rendezni.

ÁFA-regisztráció törlése

Abban az esetben, ha az egyéni vállalkozás az ÁFA körbe is regisztrálva volt, akkor azt is külön szükséges törölni és a záró ÁFA bevallást beadni az adóhivatal felé.

Ha vannak alkalmazottak

A vállalkozás megszűnése előtt az alkalmazottak ügyét is rendezni szükséges. A munkaviszonyt meg kell szüntetni, az alkalmazottak részére a kilépő papírokat át kell adni és bejelenteni mindezt a bérszámfejtési rendszeren keresztül, majd le kell zárni a teljes bérszámfejtési rendszert, és a végső bérszámfejtési jelentéseket el kell küldeni az HMRC-nek.

Csődesetben

Egyéni vállalkozóként korlátlan felelősséggel rendelkezik, azaz személyesen felel a vállalkozása adósságaiért.  Abban az esetben, ha a vállalkozás adósságokkal szűnik meg és azokat továbbra sem rendezi magántőkéből, a hitelezői bírósághoz fordulhatnak, vagy személyes csődbe vihetik.

Ilyen esetben a megszüntetés előtt érdemes egy csődbiztossal (Insolvency Practitioner) is egyeztetni.

Építőipari Rendszer (CIS)

Amennyiben építőipari alvállalkozó vagy fővállalkozó volt és abbahagyja ezt a tevékenységet, arról külön értesíteni kell a CIS Helpline-t.

Összefoglalva egy egyéni vállalkozás megszüntetése nem bonyolult és az esetek többségében egy online bejelentéssel és az év végi bevallás leadásával könnyen el is intézhető. Nagyobb vállalkozásoknál, ahol több adónem is érintett több feladat lehet, amit már érdemes könyvelővel egyeztetni, nehogy kimaradjon valami, hiszen vállalkozóként az adótartozásokért vagy büntetésekért is teljeskörűen felel.

Amennyiben szüksége van segítségre a záró adóbevallás vagy adóbevallások elkészítéséhez, kérem keressen bennünket bizalommal az elérhetőségeinken.