A cég alapítási folyamatában valószínűleg sok kérdés merül fel a székhely címével kapcsolatban. Mi is az pontosan? Miért van rá szükség? Használhatom-e az otthoni címemet? A székhely címe egyszerűen a cég hivatalos, Cégbíróságon megjelenő címe. Alább részletezzük, mit jelent ez, milyen típusú címet használhat, és mindent, amit tudni kell a székhely követelményéről.

Ha céget (LTD vagy LLP) szeretne alapítani, akkor a cég alapítási folyamatában egy székhely címet kötelezően meg kell adni. Ez egy jogi követelmény a 2006. évi társasági törvény 6. cikke szerint, amely kifejezetten kimondja:

„Egy cégnek mindenkor rendelkeznie kell egy székhellyel, amelyre minden kommunikációt és értesítést címezhetnek.”

Mi is az a székhely?

A székhely az LTD vagy LLP hivatalos címe.

A Cégbíróság, az Adó- és Vámhivatal (HMRC), a bíróságok és más kormányzati szervek leveleket, emlékeztetőiket és jogi értesítéseiket a székhelyre küldik. Ezért olyan fizikai postai címet kell választani, amely személyesen is elérhető, és az Egyesült Királyságnak azonos részén kell helyezkedik el, mint ahol a céget bejegyezték.

A Cégbíróság három különböző joghatóságban működik az Egyesült Királyságban. Ezek: Anglia és Wales (egy joghatóság), Skócia és Észak-Írország. Nincs egyetlen ‘Egyesült Királyság-szerte’ elérhető lehetőség a cég alapítására, mivel minden országrészben más bíróságok vannak, így választani kell, melyik joghatóságban szeretné bejegyeztetni a cégét.

Azon a területen kell fenntartani a székhelyet, amelyben a céget alapították:

  • Angliában és Walesben bejegyzett cégeknek – a székhelynek Angliában vagy Walesben kell lennie.
  • Skóciában bejegyzett cégeknek – a székhelynek Skóciában kell lennie.
  • Végül az Észak-Írországban bejegyzett cégeknek – a székhelynek Észak-Írországban kell lennie.

Függetlenül attól, hogy cégét hol alapítja, az Egyesült Királyság valamennyi részén és külföldön is kereskedhet. Valójában választhatja azt is, hogy működési tevékenységét más országban végzi helyi fióktelepen keresztül, de a székhelynek továbbra is fenn kell maradni a bejegyzés helyén.

Milyen típusú címet használhat székhelyként?

Ebben a tekintetben széles körű lehetőségek állnak rendelkezésre. Majdnem bármilyen címet használhat, amit szeretne, feltéve, hogy az egy fizikai postai cím (nem postafiók – PO Box), és az azonos Egyesült Királyságbeli országrészben található, ahol a cég be van jegyezve. Biztosítani kell, hogy a teljes cím meg legyen adva, beleértve az irányítószámot is.

Használhatja az otthoni címét, vagy az iroda, üzlet, stúdió, gyár, raktár, könyvelő vagy ügyvéd irodájának címét, vagy olyan székhelyszolgáltatást, amit egy erre regisztrált és engedélyezett szolgáltató biztosít.

Fontos megfontolni a magánélet és a szakmai imázs kérdéseit, amikor a székhely címének kiválasztásáról van szó. Először is, a székhely címe nyilvánosan közzétételre kerül a Cégnyilvántartásban, ahol bárki számára elérhető lesz. Másodszor fontos a PR és jó benyomás szempontjából a leendő ügyfelek és befektetők előtt.

Ezen tényezők figyelembevételével lehet, hogy nem szeretne egy lakcímet használni székhely címként. A magánélete védelmére és egy kedvezőbb szakmai imázs kialakítása miatt jobb lehet egy üzleti (nem lakóhely) címet használni székhelyként.

Ha nincsen saját üzlethelyisége, például iroda vagy bolt, akkor a legmegfelelőbb alternatíva a székhelyszolgáltatás lehet.

Kötelező-e a székhely címéről üzletet folytatni?

Nincs szükség arra, hogy a cég székhelyről kereskedjen vagy ott jelen legyen. Valójában soha nem kell meglátogatni a székhelyet, ha megszervezi a levelezés továbbítását egy másik címre, vagy ha beérkező leveleket szkennelik és e-mailben elküldik Önnek.

Nagyon gyakori, hogy a székhely kizárólag hivatalos kormányzati levelek fogadására szolgál. Ezért sok cég választ székhely szolgáltatást egy cég alapításával foglalkozó ügynökségtől vagy hivatalos székhelyszolgáltatótól.

A cím továbbá nyilvánosan megjelenik hivatalos vállalati címként. A kormány levelei itt érkeznek meg, majd továbbítják Önnek a kiválasztott címére, vagy szkennelik és e-mailben küldik el.

Miért érhető el a székhely címem a nyilvánosság számára?

A Cégbíróság fenntart egy központi nyilvános cégregisztert, amely tartalmazza az összes az Egyesült Királyságban működő bejegyzett vállalkozás (azaz LTD és LLP) kulcsfontosságú információit. Ezek az információk mindenki számára elérhetőek.

A regiszter célja a teljes átláthatóság biztosítása, és más vállalkozásoknak és a nyilvánosság tagjainak lehetővé tenni, hogy információt szerezzenek bármelyik cégről, amellyel üzleti kapcsolatuk van, vagy terveznek.

A nyilvános regiszter a következő információkat tartalmazza minden az Egyesült Királyságban bejegyzett LTD és LLP. esetében:

  • Teljes név és regisztrációs szám
  • Alapítás dátuma
  • Korábbi és jelenlegi cégvezetők és titkárok
  • Korábbi és jelenlegi tagok (partnerek/tulajdonosok)
  • Információk azokról az emberekről, akik jelentős befolyással rendelkeznek a cég felett (PSC)
  • Üzleti tevékenység jellege
  • Pénzügyi beszámolók
  • A cég kereskedelmi státusza (aktív/inaktív/felszámolt)
  • Csődeljárási információk
  • Korábbi cégnév adatok
  • Jelzálogjog-adatai

A székhely címének megváltoztatása

Bár jogi követelmény, hogy a cég székhelyet tartson fenn a cég alapításának országrészében, az iroda címét bármikor megváltoztathatja. Ez azt jelenti, hogy nem kell megtartani ugyanazt a címet, amit a cég alapításakor megadtak.

A székhely címének megváltoztatása rendkívül egyszerű és ingyenes. A vezetői tanácsnak el kell döntenie a változtatást, majd ki kell tölteni az AD01 űrlapot, és el kell küldeni a Cégbíróságnak a változás megtörténte után 14 napon belül. A Cégbíróság frissíti az adatokat a nyilvános cégjegyzékben, és értesíti az Adó- és Vámhivatal (HMRC) társasági adó részlegét a változásról. Egyéb adónemekhez kapcsolódóan külön frissíteni kell a címet, mert vannak olyan adónemek, amik nem a regisztrált székhelyhez, hanem az üzletvezetés valós helyéhez kötöttek.

MEGJEGYZÉS: Azoknak a dokumentumoknak továbbra is érvényesnek kell lenniük, amelyeket a Cégnyilvántartásnál történő változás után 14 napon belül szolgáltattak ki az előző székhely címre

Az AD01 űrlap papír formátumban is elérhető, de könnyebb és gyorsabb kitölteni és elektronikusan benyújtani a WebFiling rendszeren keresztül.

Mi történik, ha olyan székhely címet használ, amihez nincsen joga vagy aminek díját nem rendezte?

A székhelyszolgáltatással kapcsolatos visszaélések lecsökkentése miatt a Cégbíróság lehetővé tette, hogy mind magánszemély, mind üzleti szolgáltató bejelentéssel éljen, ha a címén olyan cég van bejegyezve, aminek nincsen arra jogosultsága. Amennyiben a jogosulatlan használat megfelelően alá van támasztva, a Cégbíróság áthelyezi a cég címét egy belső cégbírósági címre, és akár megkezdheti a cég felszámolását is. Ezért különösen fontos, hogy a cég székhelyét mindig frissen tartsák, költözés esetén ennek átírásáról is gondoskodjanak vagy a székhelyszolgáltatás díját határidőre teljesítsék.