Nem ritka a könyvelőváltás, hiszen ez egy olyan bizalmi kapcsolat, egy olyan munkakapcsolat, ahol szükséges az a közös hullámhossz, ami működik a könyvelő és a cégvezető között. Ebben a videóban arról lesz szó, hogy hogyan érdemes könyvelőt váltani.

A videó tartalma:

Amikor egy új ügyfél érkezik hozzánk, általában az első kérdése az, hogy hogyan legyen meg az az átállás, ami a korábbi könyvelőjétől áthozza az anyagait hozzánk. Nem ritka a könyvelőváltás, hiszen ez egy olyan bizalmi kapcsolat, egy olyan munkakapcsolat, ahol szükséges az a közös hullámhossz, ami működik a könyvelő és a cégvezető között.

Ez nem mindig alakul ki.

Tőlünk is mentek már el ügyfelek, és hozzánk is jöttek át ügyfelek más könyvelőirodáktól, mert másokra volt igény, mint amit korábban megkaptak. Maga a könyvelőváltás folyamata Angliában egy elég sztenderd folyamat és egy jól bevált folyamat a könyvelőirodák között, amit minden könyvelő ismer.

Van egy olyan formális megkeresés, amit az új könyvelő ad át a korábbi könyvelőnek, amin bekéri az összes adatot, és egy adott ponton a régi könyvelő lezárja a könyvelést, a bizonylatokat, a bevallásokat, és azzal a nappal adja át az új könyvelőnek az anyagokat.

Az nagyon fontos, hogy ilyenkor minden információt teljességében meg kell kapni, hiszen ezen a ponton kell felvenni a fonalat, hogy folytatni tudjuk a cégnek a könyvelését. Ebben az információs csomagban, amit az egyik könyvelő átad a másik könyvelőnek, benne van minden olyan fontos regisztrációs szám, azonosító, belépési adat, ami a cég könyvelési adatainak és adóhivatali hozzáféréseihez szükséges, és ez az, amivel egy új könyvelő tudja folytatni magát könyvelési munkát.

Az ideális az, hogyha egy cég pénzügyi év zárásával történik az átadás. Tehát mi általában azt szoktuk szorgalmazni, hogy az előző könyvelő még az adott pénzügyi évet zárja le, adja be annak a bevallásait, és az új évet már teljesen mi tudjuk kezdeni. Ez az ideális, de nem kell hogy így történjen, év közben is meg lehet a könyvelőváltást csinálni.

Elő szokott fordulni az is, hogy valakinek a könyvelője eltűnik és nincsen információ, amit be lehetne szerezni, ilyenkor általában közvetlenül az adóhivataltól tudjuk megkérni azokat az adatokat, amivel a könyvelést lehet folytatni.

Általában a cégbírósági, és az adóhivatali adatbázis tartalmazza azokat az adatokat, amivel fel lehet venni a munkafolyamatot, csak megfelelő meghatalmazások szükségesek hozzá, amiket ilyenkor a cégvezető ad át már az új könyvelőnek.

A könyvelő választásnál áltlában fontos arra figyelni, hogy a választott könyvelőnknek meglegyenek azok a képesítései, biztosításai illetve szakmai regisztrációi, ami ennek a munkának a folytatásához szükséges. A könyvelési munka, az egy felügyelt tevékenység az Egyesült Királyságban, tehát csak megfelelő működési engedéllyel rendelkező könyvelők folytathatják ezt a tevékenységet a pénzmosás ellenes szabályozások értelmében.

Érdemes tehát ellenőrizni, hogy a választott könyvelő rendelkezik-e ezekkel az engedélyekkel illetve rendelkezik-e megfelelő felelősségbiztosítással. Az adóhivatal és a cégbíróság szemében soha nem felelős a könyvelő, az Egyesült Királyságban mindig a cégvezető maga az, aki felelős a cég bevallásaiért, ezért hogyha bármi probléma adódik a könyvelővel, aki mondjuk nem adott be valamit, az a hivatalokat sajnos nem fogja érdekelni.

Ebben az esetben is a cég kapja a bűntetést, és a cégvezető felelős ezeknek a rendezéséért, ezért nagyon fontos, hogy regisztrált könyvelő iroda legyen, és felelősségbiztosítással rendelkező iroda legyen különben… lehetetlen lesz ezeket a bűntetéseket, vagy hiányosságokat behajtani bárkin.

Normál esetben tehát egy könyvelő váltási folyamat egy olajozottan működő folyamat kell hogy legyen, ezért hogyha valaki úgy érzi, hogy elégedetlen a könyvelőjével, akkor nyugodtan kereshet meg újabb irodát, hogy az tényleg úgy működjön, ahogyan azt ő szeretné.

Ha szeretné, hogy a könyvelését a mi cégünk végezze, kérem keressen bátran a weboldalunkon keresztül vagy a telefonos elérhetőségeinken.