2025. november 18-tól új szabály lép életbe az Egyesült Királyságban: a Companies House (Cégbíróság) minden cégigazgatót és jelentős tulajdonosi befolyással rendelkező személyt (PSC) kötelez a személyazonosságuk hitelesítésére. PSC minden 25%-nál nagyobb tulajdonrésszel rendelkező tulajdonos.
Ez a változás a vállalati átláthatóságot szolgálja, ugyanakkor új feladatokat is jelent minden cég számára.

Mi fog változni?

  • Minden igazgatónak és PSC-nek kötelezően igazolnia kell személyazonosságát a Companies House-nál.
  • Az ellenőrzés után minden személy egyedi azonosító kódot kap.
  • Az éves Confirmation Statement (megerősítő nyilatkozat) csak akkor fogadható el, ha minden igazgató és 25% feletti tulajdonos kódja szerepel benne.
  • Ha bármelyik kód hiányzik, a beküldés elutasításra kerül.

Hogyan történik az ellenőrzés?

Két lehetőség közül választhatsz:

1️⃣ Online, a GOV.UK felületén

A “Verify your identity for Companies House” szolgáltatás használatával, GOV.UK One Login-on keresztül.
Szükséged lesz:

  • érvényes fényképes biometrikus igazolványra (útlevél, jogosítvány stb.),
  • okostelefonra,
  • internetkapcsolatra.

2️⃣ Meghatalmazott képviselőn (ACSP) keresztül

Lehetőséged van arra is, hogy könyvelőd (például az EVLAteam) vagy ügyvéded végezze el az azonosítást.
Ebben az esetben személyes találkozás vagy egy rövid videóazonosítási beszélgetés zajlik, ahol a hivatalos dokumentumokat kell bemutatni.

Mi történik, ha nem történik meg a hitelesítés?

Ha egy igazgató vagy PSC nem végzi el időben az azonosítást, annak súlyos következményei lehetnek:

  • Bűncselekménynek minősülhet, mind a személy, mind a cég részéről.
  • A Companies House pénzbírságot szabhat ki, vagy jogi lépéseket tehet.
  • A cég nem nyújthatja be a Confirmation Statement-et, ami végül a cég megszűnéséhez is vezethet.

Mit érdemes most tenned?

A Companies House napi szinten közel 25 000 személyazonosság-ellenőrzést fog feldolgozni, ezért várhatóak késések.
Javasoljuk, hogy minél előbb végezd el az azonosítást, hogy elkerüld a fennakadásokat.

Ha saját magad szeretnéd elintézni, használhatod a GOV.UK felületet, de nem brit telefonszámmal gyakran előfordul, hogy az SMS-kód nem érkezik meg, ezért nem mindig sikerül a hitelesítés.
Ha inkább biztonságos és gyors megoldást keresel, mi segítünk a folyamatban.

 

EVLAteam – Segítünk az azonosításban

Az EVLAteam által biztosított távoli személyazonosítási szolgáltatás díja mindössze £25 + ÁFA, amely tartalmazza az alábbiakat:

  • Rövid videóazonosítási hívás (ahol kérdéseket is feltehetsz a cégeddel kapcsolatban)
  • Az egyedi személyes kód igénylése, amelyet közvetlenül a Companies House küld az e-mail címedre
  • A kód biztonságos tárolása a jövőbeni beadásokhoz – így többé nem kell aggódnod emiatt

👉 Foglalj időpontot az azonosításhoz itt: (ONLINE IDŐPONT FOGLALÁS)

Összefoglalás

Az új személyazonosság-ellenőrzési szabály minden UK cégvezetőt érint.
Ha elmarad az ellenőrzés, a cég működése is veszélybe kerülhet.
Ne halogasd – végezd el időben a hitelesítést, vagy bízd ránk, hogy minden a szabályoknak megfelelően és biztonságosan történjen.